首先您需要下载一款专门用于去除Word文档批注的软件。在互联网上有很多免费或付费的选择，比如Adobe Acrobat Professional、Wondershare PDFelement等。根据自己的需求和预算，选择一款适合的软件进行下载。
安装和打开软件
下载完成后，双击软件安装包进行安装。安装完成后，点击桌面上的软件图标打开软件。在软件主界面上，您会看到一系列的选项和功能供您使用。
导入Word文档
接下来，在软件界面上选择“导入”或“打开”按钮，将您需要去除批注的Word文档导入软件。可以使用软件提供的文件浏览器来定位并选择文档，或者直接将文档拖放到软件界面上。
选择去除批注功能
在软件的功能列表中，找到并选择去除批注的功能。不同的软件界面可能不同，但一般都会提供一个可以直观操作的按钮或选项。点击该功能进入去除批注的设置界面。
设置去除批注选项
在去除批注的设置界面中，您可以选择不同的选项来满足您的需求。可以选择只删除特定类型的批注，比如文字批注、插入批注或删除批注等。您还可以设置去除批注的范围，比如全部去除或只去除指定文本区域内的批注。
执行去除批注操作
完成设置后，点击“开始去除”或类似的按钮来执行去除批注的操作。软件将根据您的设置，在文档中找到并删除所有符合条件的批注。这个过程可能需要一些时间，具体时间取决于文档的大小和批注的复杂程度。
保存结果
去除批注的操作完成后，您可以选择保存结果。大多数软件会自动保存去除批注后的文档，您只需选择保存的路径和文件名即可。您还可以选择导出为其他格式，比如PDF，以便更方便地分享和阅读。
完成和退出软件
最后在保存结果后，您可以关闭软件并退出。您可以打开保存后的文档，确认批注已被成功去除。
通过上述步骤，您可以轻松地去除Word文档中的批注，让文档更加整洁和专业。记得定期备份重要的文档，以免意外情况导致文件丢失。尽管软件能够帮助您高效地去除批注，但在使用之前建议先备份原始文档，以防止不可预见的错误。
